Privacy verklaring Uil en ZOoi
Amsterdam 25-05-2108
Contactgegevens:
Uil en Zooi
Marije Camfferman-van Sterkenburg
Slauerhoffstraat 63-1
1064TC Amsterdam
0624266323
Marije Camfferman is verantwoordelijk voor de door Uil en ZOoi verwerkte persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor contact met Uil en ZOoi kunt u mail naar uilenzooi@gmail.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Uil en ZOoi verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een dienst/contract. Deze persoonsgegevens bestaan uit:
*Voor en Achternaam
*Straat + huisnummer
*Postcode + woonplaats
*Email-adres
*Verder bewaart Uil en ZOoi de gegevens van de door u bij ons bestelde artikelen vanuit de shop, of custom orders besteld via fb-Uil en ZOoi welke na bestellen als klantbestelling kunnen worden aangeleverd.
Deze persoonsgegevens worden verzameld tijdens het plaatsen van uw bestelling in de shop van Uil en ZOoi en worden aldaar opgeslagen op de beveiligde server van Strato.
Uil en ZOoi onderhoudt voor sommige bestellingen contact via de inbox van facebookpagina Uil en ZOoi, of instagram maar zal hier nooit om persoonsgegevens vragen.
Alle in het verleden door Uil en ZOoi via deze weg verzamelde gegevens zijn uit deze inboxen verwijderd. In het geval dat deze berichten informatie bevatten die Uil en ZOoi door wetgeving verplicht hoort te bewaren is deze informatie offline opgeslagen in de administratie van Uil en ZOoi.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via uilenzooi@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie direct.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Uil en ZOoi verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te informeren over wijzigingen in de status van uw bestelling
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Uil en ZOoi verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Uil en ZOoi neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een menselijke vernatwoordelijke (in dit geval Marije Camfferman) tussen zit.
Uil en ZOoi gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
De gegevens worden via het klantformulier van de webshop verkregen. Deze webshop wordt gehost door Strato, alwaar deze gegevens veilig staan opgeslagen.
De gegevens worden alleen gebruikt voor de door u aangevraagde dienst of contract zoals bestel gegevens en adres gegevens voor de verzending. Deze bestelling komt bij ons binnen via het email adres uilenzooi@gmail.com waarna wij u vanaf dat email adres de betaalgevens toezenden. Na naar tevredenheid afhandelen van de bestelling zullen alle gegevens uit de mailbox worden verwijderd. Indien u naderhand nog inzage wilt hebben in een reeds afgehandelde bestelling kan dit dus alleen via een verzoek tot inzage in de webshopgegevens.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Uil en ZOoi bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
-Bestelling-overzicht via mail, voor de duur van het afhandelen van uw bestelling. (plaatsen-verwerken-betalen-verzenden) niet langer dan 14 dagen.
- Bestelgegevens zoals eerder genoemd* in de beveiligde omgeving van de webhost Strato gedurende het lopende kalenderjaar, hierna worden de bestelgegevens uit de webshop verwijderd en offline bewaard voor de aan Uil en ZOoi door de wet voorgeschreven periode (belastingdienst-7 jaar)
-Bestellingen voor wederverkoop vallen buiten de webshop omdat hiervoor een andere manier van bestellen en een ander soort factuur nodig is. Deze bestellingen worden in het beveiligde systeem van www.jortt.nl gemaakt en opgeslagen. Ook hiervoor geldt dat deze aan het eind van het kalenderjaar worden verwijderd en offline in onze administratie worden opgeslagen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Uil en ZOoi verstrekt geen informatie aan derden,alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Uil en ZOoi gebruikt alleen technische en functionele cookies welke door strato worden toegepast in de webshop.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen en inloggegevens.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Uil en ZOi en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Uil en ZOoi op het in deze verklaring genoemde adres.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij om klantnummer met bijbehorend email adres in u verzoek te vermelden.
Ook vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Uil enZOoi wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Uil en ZOoi neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Voor de manier waarop de webshop is beveiligd kunt u meer informatie vinden op www.strato.nl en in de met ons overeengekomen verwerkingsverklaringen:
STRATO op aanvraag kunnen wij deze met uw bestelling meezenden.
JORTT
https://www.jortt.nl/verwerkersovereenkomst/
Indien er bij ons melding gemaakt wordt door een van de bovengenoemde partijen over een mogelijk data lek zullen wij zo spoedig mogelijk, maar binnen 72 uur na de door ons ontvangen melding iedereen van wie gegevens bij Uil en ZOoi staan opgeslagen hierover informeren.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan aub zo spoedig mogelijk contact op met ons via uilenzooi@gmail.com